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Cómo crear un DPP: Guía paso a paso para fabricantes

Guía paso a paso para crear un Pasaporte Digital de Producto. Del registro GTIN a las etiquetas QR. Conformidad ESPR para fabricantes.

6/3/2026 · 18 min de lectura · InfoDPP

De cero a conforme: Su hoja de ruta para la implementación del DPP

Ya sabe qué es un Pasaporte Digital de Producto (DPP). Conoce las sanciones por incumplimiento. Ahora llega la parte práctica: ¿cómo se crea realmente un DPP?

Esta guía paso a paso le acompaña en todo el proceso de implementación del DPP — desde el registro de su primer identificador de producto hasta la impresión de códigos QR en las etiquetas. Ya sea fabricante, importador o titular de marca que comercializa productos en el mercado de la UE, estos pasos se aplican a usted.

Antes de empezar: Lo que necesita

Antes de crear su primer DPP, asegúrese de contar con:

✅ Su catálogo de productos — un listado de todas las referencias (SKU) que vende en el mercado de la UE
✅ Datos del producto — composición de materiales, origen, certificaciones de sostenibilidad, instrucciones de cuidado
✅ Datos de la empresa — razón social, dirección en la UE, número de IVA
✅ Presupuesto para la membresía GS1 — varía según el país, normalmente 50–300 €/año para pymes
✅ Acceso a los archivos de diseño de envase/etiquetas — necesitará añadir códigos QR

No se preocupe si sus datos de producto aún no son perfectos — la guía le muestra cómo recopilarlos y organizarlos paso a paso.

Paso 1: Registrarse en GS1 y obtener GTIN

El Global Trade Item Number (GTIN) es el identificador de producto explícitamente referenciado en el Anexo III del ESPR (a través de ISO/IEC 15459-6). Es el mismo sistema de numeración que hay detrás de cada código de barras en el comercio minorista — y en el contexto del DPP, sirve como ancla única que vincula su producto físico con su pasaporte digital.

⚠️ Nota regulatoria: El ESPR hace referencia al GTIN a través de la serie de normas ISO/IEC 15459 con una cláusula de « o equivalente ». Aunque las especificaciones técnicas finales para los identificadores y soportes de datos del DPP están aún en desarrollo (mediante normas armonizadas y actos de ejecución de la Comisión), el GTIN es el identificador más ampliamente adoptado a nivel mundial y se menciona explícitamente en el Anexo III. Registrarse en GS1 es un paso práctico y de bajo riesgo hacia la preparación para el DPP.

¿Qué es un GTIN?

Un GTIN es un código numérico globalmente único que identifica su producto. Existe en varios formatos:

Formato	Dígitos	Caso de uso
GTIN-13 (EAN)	13	El más común en Europa — productos de consumo
GTIN-14	14	Cajas exteriores, unidades de envío
GTIN-12 (UPC)	12	Común en Norteamérica
GTIN-8	8	Productos pequeños con espacio de etiqueta limitado

Para fines del DPP, GTIN-13 es la opción estándar para la mayoría de fabricantes de la UE.

Cómo obtener GTIN

Localice su oficina GS1 nacional — visite gs1.org/contact y seleccione su país (para España: GS1 Spain / AECOC)
Solicite un Prefijo de Empresa GS1 — es su código de empresa único (normalmente 7–10 dígitos)
Asigne GTIN a sus productos — combine su prefijo con números específicos de producto
Verifique sus GTIN — use Verified by GS1 para comprobar la validez

¿Cuántos GTIN necesita?

El ESPR y sus actos delegados definen tres posibles niveles de granularidad del DPP:

Nivel	Alcance GTIN	Cuándo usar	Ejemplo
Modelo	1 GTIN por modelo de producto	Por defecto para la mayoría de categorías	«Camiseta algodón azul, talla M»
Lote	1 GTIN + número de lote	Cuando lo exige el acto delegado	«Lote de producción marzo 2026»
Artículo	1 GTIN + número de serie	Obligatorio para baterías (art. 77 Regl. Baterías)	«Unidad de batería SN-2026-04817»

Referencia clave del ESPR: El artículo 9(1) establece que el DPP debe estar vinculado a un «identificador único de producto» — el Anexo III del ESPR referencia el GTIN (a través de ISO/IEC 15459-6) como uno de los identificadores conformes. Para la mayoría de categorías de productos, la identificación se realiza a nivel de modelo. El Reglamento de Baterías (UE) 2023/1542, artículo 77, exige específicamente DPP a nivel de artículo individual para cada batería.

💡 Consejo: Si ya vende a través de minoristas o en Amazon, probablemente ya dispone de GTIN (códigos EAN). Compruebe sus códigos de barras existentes — puede estar más cerca de la conformidad DPP de lo que cree.

Paso 2: Recopilar los datos del producto

El DPP es tan bueno como los datos que lo respaldan. El marco ESPR (artículos 9 a 12) y los actos delegados específicos por producto definen qué información debe incluirse.

Campos de datos DPP universales (todas las categorías)

Según el Anexo III del ESPR y el reglamento marco, cada DPP debe contener:

Categoría	Datos requeridos	Dónde encontrarlos
Identidad del producto	Nombre del producto, modelo, GTIN, nombre y dirección del fabricante	Su catálogo de productos
Conformidad legal	Declaración de conformidad UE, referencia marcado CE	Su departamento de cumplimiento
Info del fabricante	Razón social, domicilio social, datos de contacto	Registro mercantil
Lugar de fabricación	País y, en su caso, centro de producción	Registros de producción
Composición	Materiales y sustancias (en porcentaje)	Lista de materiales (BOM)
Sostenibilidad	Huella de carbono, % de contenido reciclado, certificaciones ambientales	Datos ACV, certificados de proveedores
Circularidad	Puntuación de reciclabilidad, instrucciones de desmontaje, orientaciones fin de vida	Equipo de ingeniería de producto
Durabilidad	Vida útil esperada, información de garantía	Especificaciones de producto

Campos adicionales por categoría

Cada acto delegado añade requisitos específicos de la categoría. Los principales son:

🔋 Baterías (obligatorio desde febrero 2027):

Datos de estado de salud (SoH) — capacidad, resistencia interna, ciclos restantes
Declaración de huella de carbono por kWh
Contenido reciclado de cobalto, litio, níquel y plomo (%)
Informe de diligencia debida sobre materias primas (cadena de suministro)
Información de recogida y reciclaje con operador responsable

🧵 Textiles (actos delegados previstos ~2028):

Composición de fibras con porcentajes exactos
País de cada etapa de fabricación (hilado, tejido, tintado, confección)
Presencia de fibras que liberan microplásticos
Instrucciones de cuidado y reparación
Resultados de pruebas de durabilidad (pilling, solidez del color, variación dimensional)

🪑 Muebles (DPP previsto ~2030):

Especie de madera y certificación (FSC, PEFC)
Clase de emisión de formaldehído
Resultados de pruebas de durabilidad y resistencia estructural
Instrucciones de desmontaje para reciclaje
Información sobre retardantes de llama

🏗️ Hierro, acero y aluminio (DPP previsto ~2029):

Huella de carbono por tonelada (Alcance 1, 2 y 3)
Porcentaje de contenido reciclado
Origen de las materias primas
Datos relevantes para el MAFC (Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono)
Composición de la aleación y grado

Cómo organizar sus datos

La mayoría de los fabricantes ya poseen entre el 60 % y el 80 % de los datos requeridos, dispersos en distintos departamentos. El reto es la consolidación:

Cree una plantilla de datos DPP — una hoja de cálculo por categoría de producto con todos los campos obligatorios
Designe responsables de datos — ¿quién en su organización es responsable de cada dato?
Identifique las lagunas — ¿qué campos están vacíos? ¿Qué datos hay que solicitar a los proveedores?
Establezca un calendario — empiece por los productos con las fechas límite más próximas
Establezca un flujo de datos con proveedores — envíe solicitudes estandarizadas a sus proveedores de materiales

💡 Consejo: No aspire a la perfección el primer día. Cree su DPP con los datos que tiene y mejórelo de forma iterativa. Un DPP con el 90 % de los datos requeridos es infinitamente mejor que ningún DPP — y herramientas como OriginPass le ayudan a identificar exactamente qué campos faltan.

Paso 3: Elegir una plataforma DPP

Necesita software para crear, alojar y gestionar sus Pasaportes Digitales de Producto. El ESPR no impone una plataforma específica, pero los requisitos técnicos (artículos 10 a 12) exigen un sistema capaz de:

✅ Almacenar datos de producto estructurados en formato legible por máquina
✅ Generar URL de producto únicas en formato GS1 Digital Link para cada producto
✅ Servir datos DPP mediante un endpoint web accesible (URL)
✅ Producir códigos QR escaneables conforme a ISO/IEC 18004
✅ Soportar múltiples idiomas (el DPP debe estar disponible en el idioma del Estado miembro donde se vende el producto)
✅ Proporcionar control de acceso basado en roles (datos diferentes para consumidores, autoridades, recicladores)
✅ Mantener los datos durante todo el ciclo de vida del producto (incluido después de cesar la producción)

Opciones de plataforma

Opción	Ventajas	Desventajas	Para quién
SaaS autoservicio (ej. OriginPass)	Configuración rápida, bajo coste, actualizaciones automáticas	Menos personalización	Pymes, marcas hasta 10.000 SKU
Solución DPP enterprise	Personalización completa, integración ERP, acceso API	Alto coste, despliegue largo	Grandes fabricantes, 10.000+ SKU
Desarrollo a medida	Control total	Extremadamente caro, riesgo regulatorio	Solo con equipo IT de cumplimiento dedicado
Consorcio sectorial	Costes compartidos, funciones específicas del sector	Despliegue más lento, menos flexibilidad	Asociaciones empresariales

Criterios de selección de una plataforma DPP

Soporte GS1 Digital Link — la plataforma debe generar URL en formato GS1 Digital Link
Cobertura de actos delegados — ¿soporta los requisitos de datos específicos de su categoría?
Soporte multilingüe — la plataforma debe soportar los idiomas requeridos en los mercados donde vende
Exportación/portabilidad de datos — debe poder exportar sus datos (evitar el vendor lock-in)
Garantía de disponibilidad — si el endpoint DPP cae, sus productos son técnicamente no conformes
Conformidad RGPD — la plataforma procesa datos de producto que pueden incluir información de la cadena de suministro

Paso 4: Crear su primer Pasaporte Digital de Producto

Con los GTIN registrados, los datos recopilados y la plataforma elegida — es hora de crear su primer DPP.

El proceso (con una plataforma de autoservicio)

Inicie sesión en su plataforma DPP y cree un nuevo producto
Introduzca o importe su GTIN — la plataforma lo vincula con una URL GS1 Digital Link
Rellene los datos del producto — use la plantilla específica de la categoría
Suba documentos de respaldo — certificados, informes de ensayo, Declaración de Conformidad
Defina los niveles de acceso — determine qué ven consumidores, autoridades y recicladores
Previsualice el DPP — compruebe que todos los datos se muestran correctamente
Publique — el DPP queda activo en su URL única

La URL GS1 Digital Link

El enfoque líder sigue el estándar GS1 Digital Link — un estándar de sintaxis URL que define cómo los identificadores de producto (p. ej. GTIN) deben estructurarse en una dirección web. Al crear un DPP, la plataforma genera una URL única (conforme con la sintaxis GS1 Digital Link v1.6.0, abril 2025), codificada en el código QR:

https://dpp.example.com/01/05901234123457

Desglose:

https://dpp.example.com — el dominio resolver (su plataforma DPP)
/01/ — Identificador de Aplicación GS1 para GTIN
05901234123457 — el GTIN de su producto (completado a 14 dígitos en la URL)

Para DPP a nivel de lote, la URL incluye el número de lote:

https://dpp.example.com/01/05901234123457/10/LOTE2026-03

Para DPP a nivel de artículo (baterías), incluye el número de serie:

https://dpp.example.com/01/05901234123457/21/SN-2026-04817

Cómo funciona: El código QR siempre codifica la misma URL. El contenido que ve quien escanea lo determina el servidor resolver, según las cabeceras HTTP de la solicitud — un mecanismo llamado content negotiation. Un consumidor escaneando con su teléfono ve una página HTML legible del pasaporte de producto. El sistema automatizado de una autoridad, al enviar una solicitud máquina, recibe datos estructurados JSON-LD. Esta lógica la gestiona el GS1-Conformant Resolver (estándar v1.2.0, enero 2026).

⚠️ Nota: El ESPR no prescribe GS1 Digital Link por su nombre. Sin embargo, la sintaxis URI de GS1 Digital Link (v1.6.0, abril 2025) y el estándar GS1-Conformant Resolver (v1.2.0, enero 2026) se consideran ampliamente como la base de las futuras normas armonizadas.

Paso 5: Generar y aplicar códigos QR

El código QR es el puente físico entre su producto y su pasaporte digital. El artículo 11 del ESPR define los requisitos para el «soporte de datos» — el elemento escaneable en el producto.

Requisitos técnicos de los códigos QR

Requisito	Especificación	Referencia ESPR
Simbología	QR Code (ISO/IEC 18004) o Data Matrix (ISO/IEC 16022)	Art. 11(1)
Contenido	URL con identificador de producto único (sintaxis GS1 Digital Link)	Art. 10 + Art. 11
Corrección de errores	Nivel M (15 %) o superior recomendado	Buena práctica GS1
Tamaño mínimo	Debe ser escaneable a distancia razonable; mínimo 10×10 mm recomendado	Art. 11(4)
Durabilidad	Debe permanecer escaneable durante toda la vida útil esperada del producto	Art. 11(4)
Ubicación	En el producto, envase o documentación adjunta	Art. 11(3)
Legibilidad humana	El GTIN debe estar impreso de forma legible junto al código QR	Estándar GS1

Buenas prácticas de diseño

Contraste — módulos oscuros sobre fondo claro; evite QR en color para mayor fiabilidad
Zona tranquila — deje al menos 4 módulos de espacio blanco alrededor del código QR
Pruebas — escanee el código QR con al menos 3 modelos de smartphone diferentes antes de imprimir
Material — para textiles, considere etiquetas tejidas con QR; para baterías, grabado láser o impresión de alta durabilidad
Ubicación — visible sin abrir el envase; junto a los códigos de barras existentes donde sea posible

💡 Consejo: No espere al rediseño de su envase. Muchos fabricantes empiezan con una fase de pegatinas — imprimen pegatinas con código QR que se aplican sobre el envase existente mientras se planifica un rediseño completo. Es un enfoque de conformidad válido que le permite empezar de inmediato.

Paso 6: Probar el flujo de extremo a extremo

Antes de poner su DPP en producción, realice pruebas exhaustivas:

Lista de verificación de pruebas

Prueba	Qué verificar	Herramienta
Escaneo QR	El código QR redirige a la URL correcta del DPP	3+ modelos de smartphone
Completitud de datos	Todos los campos obligatorios están completos	Validación de plataforma o checklist ESPR
Prueba de idioma	El DPP se muestra correctamente en todos los idiomas UE pertinentes	Verificación manual
Legibilidad máquina	Los datos estructurados (JSON-LD) son accesibles para las autoridades	Herramienta de validación de esquemas
Prueba de carga	El endpoint DPP responde en menos de 3 segundos	Herramientas de desarrollo del navegador
QR offline	El código QR se escanea correctamente en etiquetas impresas	Muestra impresa
Prueba de resolver	El resolver GS1 Digital Link redirige correctamente según el user agent	Herramientas de prueba GS1

Errores comunes a evitar

QR demasiado pequeño — los códigos QR impresos de menos de 10 mm suelen fallar al escanear, especialmente en superficies curvas
URL dinámicas — no codifique URL de sesión; use URL GS1 Digital Link permanentes
GTIN ausente — el GTIN legible debe ser visible junto al código QR
Datos obsoletos — verifique que el DPP en vivo refleja sus datos de producto más recientes
Un solo idioma — si vende en Francia, Alemania y España, su DPP debe ser accesible en francés, alemán y español

Paso 7: Prepararse para el registro DPP de la UE

El artículo 12 del ESPR establece un registro DPP a escala de la UE, pero su alcance exacto de datos y su arquitectura técnica siguen siendo definidos por la Comisión. La lectura prudente hoy es que el registro cubrirá al menos identificadores de producto y otros elementos que se definirán más adelante en actos de ejecución y especificaciones técnicas.

Qué exigirá el registro

Según el texto del ESPR y la preparación técnica de la Comisión, los fabricantes deben prever al menos:

Registro del identificador del producto y metadatos básicos — el alcance final lo definirá la Comisión
Requisitos de interoperabilidad — identificadores y estructuras de datos deberán seguir esquemas técnicos comunes
Flujos de actualización — los cambios significativos del DPP probablemente deberán sincronizarse con la infraestructura de la UE
Reglas técnicas adicionales — los requisitos completos de integración aún deben publicarse

Qué hacer ahora

Mientras se construye la infraestructura del registro:

Asegúrese de que su plataforma DPP soporta la integración con el registro — consulte a su proveedor sobre su preparación
Siga las actualizaciones de la Comisión — a través del Foro de Ecodiseño
Mantenga datos limpios y estructurados — el registro será automatizado, así que sus datos deben ser legibles por máquina desde el primer día

Paso 8: Formar al equipo y establecer procesos

El DPP no es un proyecto puntual — es una obligación continua de cumplimiento. Establezca los procesos adecuados ahora:

¿Quién necesita formación?

Rol	Lo que necesita saber
Responsables de producto	Cómo rellenar los datos del DPP, qué significa cada campo, dónde obtener datos
Calidad/Cumplimiento	Requisitos del ESPR, especificidades de los actos delegados, preparación de auditorías
Compras	Cómo solicitar datos relevantes para el DPP a los proveedores (materiales, certificaciones)
Diseño de etiquetas/envases	Ubicación del QR, dimensiones, especificaciones de impresión
TI/ERP	Integración de plataforma, sincronización de datos, conexiones API
Atención al cliente	Cómo explicar el DPP a clientes y socios B2B

Procesos continuos a establecer

Lanzamiento de nuevo producto → el DPP debe crearse antes de comercializar el producto en la UE
Modificación de producto → cualquier cambio en composición, abastecimiento o certificaciones activa una actualización del DPP
Revisión anual → verificar la exactitud de todos los DPP al menos una vez al año
Incorporación de proveedores → incluir requisitos de datos DPP en contratos con proveedores
Vigilancia regulatoria → asignar a alguien para seguir las actualizaciones de actos delegados y publicaciones de la Comisión

Paso 9: Escalar a todo el catálogo

Una vez que su primer DPP esté en línea y probado, escale de forma sistemática:

Estrategia de priorización

Empiece por los productos de mayor riesgo — fecha límite más cercana, mayor volumen, o productos vendidos en más mercados de la UE
Después, sus productos estrella — productos donde el DPP aporta también valor de marketing
Después, los SKU de cola larga — use las funciones de importación masiva/plantillas de su plataforma
Finalmente, los productos a medida — estos pueden necesitar DPP a nivel de lote o artículo

Consejos para escalar

Importación masiva CSV/Excel — la mayoría de plataformas permiten importar cientos de productos de una vez
Integración ERP — conecte su sistema empresarial para rellenar automáticamente los campos del DPP
Productos plantilla — cree un DPP por familia de productos, luego clone y ajuste por variante
Portal de proveedor — invite a los proveedores a introducir sus datos directamente en su plataforma DPP

Calendario: Cuándo hacer qué

Un calendario de implementación realista alineado con los plazos del ESPR:

Si su fecha límite es…	Iniciar proyecto DPP antes de…	GTIN listos antes de…	Primer DPP en vivo antes de…
Feb 2027 (categorías de baterías cubiertas por las reglas de pasaporte)	⚠️ AHORA	Ya debería estar hecho	T3 2026
~2028 (textiles)	T2 2026	T4 2026	T2 2027
~2029 (hierro/acero)	T1 2027	T3 2027	T1 2028
Ene 2030 (muebles)	T2 2027	T4 2027	T2 2028

🔴 Crítico: Si sus productos entran en el ámbito del pasaporte de baterías del Reglamento (UE) 2023/1542, su ventana de implementación se está cerrando. No subestime el tiempo necesario para el registro en GS1 (2–4 semanas), la recopilación de datos de proveedores (2–3 meses) y el rediseño de etiquetas (1–2 meses). Empiece ahora en OriginPass — el plan gratuito cubre todo lo necesario para comenzar.

Resumen de costes

Desglose realista de costes de implementación del DPP:

Partida	Rango	Notas
Membresía GS1 + GTIN	50–500 €/año	Según país y tamaño de empresa
Plataforma DPP (SaaS)	0–200 €/mes	Planes gratuitos disponibles para catálogos pequeños
Rediseño/impresión de etiquetas	200–5.000 €	Puntual; según número de SKU
Recopilación de datos/ACV	500–10.000 €	Si se necesitan evaluaciones de sostenibilidad externas
Formación del personal	0–2.000 €	Interna o basada en talleres
Total (pyme tipo)	1.000–15.000 €	Configuración única + cuota de plataforma

Compare esto con las posibles sanciones por incumplimiento: multas desde 10.000 € por infracciones moderadas, costes de retirada de productos e ingresos perdidos. La conformidad DPP es la decisión económica racional.

Fuentes oficiales

Referencia rápida: La checklist DPP en 9 pasos

Paso	Acción	Estado
1️⃣	Registrarse en GS1, obtener GTIN	☐
2️⃣	Recopilar datos del producto (composición, sostenibilidad, ciclo de vida)	☐
3️⃣	Elegir una plataforma DPP	☐
4️⃣	Crear el primer DPP	☐
5️⃣	Generar y aplicar códigos QR en las etiquetas	☐
6️⃣	Probar de extremo a extremo (escanear → visualizar → verificar)	☐
7️⃣	Preparar el registro en el registro DPP de la UE	☐
8️⃣	Formar al equipo y establecer procesos	☐
9️⃣	Escalar a todo el catálogo de productos	☐

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