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Créer un DPP : Guide étape par étape pour les fabricants

Guide étape par étape pour créer un Passeport Numérique de Produit. De l'enregistrement GTIN aux étiquettes QR. Conformité ESPR.

06/03/2026 · 18 min de lecture · InfoDPP

De zéro à la conformité : Votre feuille de route DPP

Vous savez ce qu’est un Passeport Numérique de Produit (DPP). Vous connaissez les sanctions en cas de non-conformité. Place maintenant à la pratique : comment créer concrètement un DPP ?

Ce guide étape par étape vous accompagne dans l’ensemble du processus de mise en œuvre du DPP — de l’enregistrement de votre premier identifiant produit à l’impression de codes QR sur les étiquettes. Que vous soyez fabricant, importateur ou propriétaire de marque commercialisant des produits sur le marché de l’UE, ces étapes s’appliquent à vous.

Avant de commencer : Ce dont vous avez besoin

Avant de créer votre premier DPP, assurez-vous d’avoir :

✅ Votre catalogue produits — une liste de toutes les références (SKU) que vous vendez sur le marché de l’UE
✅ Les données produit — composition matérielle, origine, certifications de durabilité, instructions d’entretien
✅ Les données entreprise — dénomination sociale, adresse dans l’UE, numéro de TVA
✅ Un budget pour l’adhésion GS1 — variable selon le pays, généralement 50–300 €/an pour les PME
✅ L’accès aux fichiers de conception emballage/étiquettes — vous devrez y ajouter les codes QR

Ne vous inquiétez pas si vos données produit ne sont pas encore parfaites — le guide vous montre comment les collecter et les organiser étape par étape.

Étape 1 : S’inscrire chez GS1 et obtenir des GTIN

Le Global Trade Item Number (GTIN) est l’identifiant produit explicitement référencé dans l’Annexe III de l’ESPR (via ISO/IEC 15459-6). C’est le même système de numérotation que l’on retrouve derrière chaque code-barres en magasin — et dans le contexte du DPP, il sert d’ancrage unique reliant votre produit physique à son passeport numérique.

⚠️ Note réglementaire : L’ESPR fait référence au GTIN via la série de normes ISO/IEC 15459 avec une clause « ou équivalent ». Bien que les spécifications techniques finales pour les identifiants et supports de données du DPP soient encore en cours d’élaboration (via des normes harmonisées et des actes d’exécution de la Commission), le GTIN est l’identifiant le plus largement adopté au monde et est explicitement nommé dans l’Annexe III. S’inscrire chez GS1 est donc une démarche pratique et peu risquée pour préparer la conformité DPP.

Qu’est-ce qu’un GTIN ?

Un GTIN est un code numérique unique au niveau mondial qui identifie votre produit. Il existe en plusieurs formats :

Format	Chiffres	Cas d’utilisation
GTIN-13 (EAN)	13	Le plus courant en Europe — produits de consommation
GTIN-14	14	Cartons extérieurs, unités d’expédition
GTIN-12 (UPC)	12	Courant en Amérique du Nord
GTIN-8	8	Petits produits avec espace d’étiquetage limité

Pour les besoins du DPP, GTIN-13 est le choix standard pour la plupart des fabricants européens.

Comment obtenir des GTIN

Trouvez votre bureau GS1 national — rendez-vous sur gs1.org/contact et sélectionnez votre pays (pour la France : GS1 France)
Demandez un Préfixe Entreprise GS1 — c’est votre code entreprise unique (généralement 7 à 10 chiffres)
Attribuez des GTIN à vos produits — vous combinez votre préfixe avec des numéros spécifiques au produit
Vérifiez vos GTIN — utilisez Verified by GS1 pour contrôler la validité

Combien de GTIN avez-vous besoin ?

L’ESPR et ses actes délégués définissent trois niveaux possibles de granularité du DPP :

Niveau	Portée GTIN	Quand l’utiliser	Exemple
Modèle	1 GTIN par modèle de produit	Par défaut pour la plupart des catégories	« T-shirt coton bleu, taille M »
Lot	1 GTIN + numéro de lot	Lorsque l’acte délégué l’exige	« Lot de production mars 2026 »
Article	1 GTIN + numéro de série	Obligatoire pour les batteries (art. 77 Règl. Batteries)	« Unité batterie SN-2026-04817 »

Référence ESPR clé : L’article 9(1) stipule que le DPP doit être lié à un « identifiant produit unique » — l’Annexe III de l’ESPR référence le GTIN (via ISO/IEC 15459-6) comme l’un des identifiants conformes. Pour la plupart des catégories de produits, l’identification se fait au niveau modèle. Le Règlement Batteries (UE) 2023/1542, article 77, exige spécifiquement des DPP au niveau de l’article individuel pour chaque batterie.

💡 Astuce : Si vous vendez déjà via des détaillants ou sur Amazon, vous disposez probablement déjà de GTIN (codes EAN). Vérifiez vos codes-barres existants — vous êtes peut-être plus proche de la conformité DPP que vous ne le pensez.

Étape 2 : Collecter vos données produit

Le DPP n’a de valeur que celle des données qui le sous-tendent. Le cadre ESPR (articles 9 à 12) et les actes délégués spécifiques aux produits définissent quelles informations doivent être incluses.

Champs de données DPP universels (toutes catégories)

Sur la base de l’Annexe III de l’ESPR et du règlement-cadre, chaque DPP doit contenir :

Catégorie	Données requises	Où les trouver
Identité produit	Nom du produit, modèle, GTIN, nom et adresse du fabricant	Votre catalogue produits
Conformité légale	Déclaration de conformité UE, référence marquage CE	Votre service conformité
Info fabricant	Dénomination sociale, adresse du siège, coordonnées	Registre du commerce
Lieu de fabrication	Pays et, le cas échéant, site de production	Dossiers de production
Composition	Matériaux et substances (en pourcentage)	Nomenclature (BOM)
Durabilité	Empreinte carbone, % de contenu recyclé, certifications environnementales	Données ACV, certificats fournisseurs
Circularité	Score de recyclabilité, instructions de démontage, consignes fin de vie	Équipe d’ingénierie produit
Longévité	Durée de vie attendue, informations de garantie	Spécifications produit

Champs supplémentaires par catégorie

Chaque acte délégué ajoute des exigences spécifiques à la catégorie. Voici les principales :

🔋 Batteries (obligatoire à partir de février 2027) :

Données d’état de santé (SoH) — capacité, résistance interne, cycles restants
Déclaration d’empreinte carbone par kWh
Contenu recyclé en cobalt, lithium, nickel et plomb (%)
Rapport de diligence raisonnable sur les matières premières (chaîne d’approvisionnement)
Informations de collecte et de recyclage avec opérateur responsable

🧵 Textiles (actes délégués attendus ~2028) :

Composition en fibres avec pourcentages exacts
Pays de chaque étape de fabrication (filature, tissage, teinture, assemblage)
Présence de fibres libérant des microplastiques
Instructions d’entretien et de réparation
Résultats de tests de durabilité (boulochage, solidité des coloris, variation dimensionnelle)

🪑 Mobilier (DPP attendu ~2030) :

Essence de bois et certification (FSC, PEFC)
Classe d’émission de formaldéhyde
Résultats de tests de durabilité et de résistance structurelle
Instructions de démontage pour le recyclage
Informations sur les retardateurs de flamme

🏗️ Fer, acier et aluminium (DPP attendu ~2029) :

Empreinte carbone par tonne (Scope 1, 2 et 3)
Pourcentage de contenu recyclé
Origine des matières premières
Données pertinentes pour le MACF (Mécanisme d’Ajustement Carbone aux Frontières)
Composition de l’alliage et nuance

Comment organiser vos données

La plupart des fabricants possèdent déjà 60 à 80 % des données requises, dispersées entre différents services. Le défi est la consolidation :

Créez un modèle de données DPP — une feuille de calcul par catégorie de produit avec tous les champs obligatoires
Désignez des responsables de données — qui dans votre organisation est responsable de chaque point de données ?
Identifiez les lacunes — quels champs sont vides ? Quelles données doivent être collectées auprès des fournisseurs ?
Fixez un calendrier — commencez par les produits dont l’échéance est la plus proche
Établissez un flux de données fournisseurs — envoyez des demandes standardisées à vos fournisseurs de matériaux

💡 Astuce : Ne visez pas la perfection dès le premier jour. Créez votre DPP avec les données dont vous disposez, puis améliorez-le de manière itérative. Un DPP contenant 90 % des données requises est infiniment mieux qu’aucun DPP — et des outils comme OriginPass vous aident à identifier exactement les champs manquants.

Étape 3 : Choisir une plateforme DPP

Vous avez besoin d’un logiciel pour créer, héberger et gérer vos Passeports Numériques de Produit. L’ESPR n’impose pas de plateforme spécifique, mais les exigences techniques (articles 10 à 12) requièrent un système capable de :

✅ Stocker des données produit structurées dans un format lisible par machine
✅ Générer des URL produit uniques au format GS1 Digital Link pour chaque produit
✅ Servir les données DPP via un point d’accès web (URL)
✅ Produire des codes QR scannables conformes à l’ISO/IEC 18004
✅ Prendre en charge plusieurs langues (le DPP doit être disponible dans la langue de l’État membre où le produit est vendu)
✅ Fournir un contrôle d’accès basé sur les rôles (données différentes pour les consommateurs, autorités, recycleurs)
✅ Maintenir les données pendant tout le cycle de vie du produit (y compris après la fin de la production)

Options de plateformes

Option	Avantages	Inconvénients	Pour qui
SaaS en libre-service (ex. OriginPass)	Mise en place rapide, coût faible, mises à jour automatiques	Moins de personnalisation	PME, marques jusqu’à 10 000 SKU
Solution DPP entreprise	Personnalisation complète, intégration ERP, accès API	Coût élevé, déploiement long	Grands fabricants, 10 000+ SKU
Développement sur mesure	Contrôle total	Extrêmement coûteux, risque réglementaire	Uniquement avec une équipe IT conformité dédiée
Consortium sectoriel	Coûts partagés, fonctions spécifiques au secteur	Déploiement plus lent, moins de flexibilité	Organisations professionnelles

Critères de choix d’une plateforme DPP

Support GS1 Digital Link — la plateforme doit générer des URL au format GS1 Digital Link
Couverture des actes délégués — supporte-t-elle les exigences de données spécifiques à votre catégorie ?
Support multilingue — la plateforme doit prendre en charge les langues requises sur vos marchés de vente
Export/portabilité des données — vous devez pouvoir exporter vos données (éviter le verrouillage fournisseur)
Garantie de disponibilité — si le point d’accès DPP tombe en panne, vos produits sont techniquement non conformes
Conformité RGPD — la plateforme traite des données produit qui peuvent inclure des informations sur la chaîne d’approvisionnement

Étape 4 : Créer votre premier Passeport Numérique

Avec vos GTIN enregistrés, vos données collectées et votre plateforme choisie — il est temps de créer votre premier DPP.

Le processus (avec une plateforme en libre-service)

Connectez-vous à votre plateforme DPP et créez un nouveau produit
Saisissez ou importez votre GTIN — la plateforme le relie à une URL GS1 Digital Link
Remplissez les données produit — utilisez le modèle spécifique à la catégorie
Téléchargez les documents justificatifs — certificats, rapports de tests, Déclaration de Conformité
Définissez les niveaux d’accès — déterminez ce que voient les consommateurs, les autorités et les recycleurs
Prévisualisez le DPP — vérifiez que toutes les données s’affichent correctement
Publiez — le DPP est en ligne à son URL unique

L’URL GS1 Digital Link

L’approche de référence suit le standard GS1 Digital Link — un standard de syntaxe URL qui définit comment les identifiants produit (p. ex. GTIN) doivent être structurés dans une adresse web. Lors de la création d’un DPP, la plateforme génère une URL unique (conforme à la syntaxe GS1 Digital Link v1.6.0, avril 2025), encodée dans le code QR :

https://dpp.example.com/01/05901234123457

Décomposition :

https://dpp.example.com — le domaine résolveur (votre plateforme DPP)
/01/ — Identifiant d’Application GS1 pour le GTIN
05901234123457 — le GTIN de votre produit (complété à 14 chiffres dans l’URL)

Pour les DPP au niveau lot, l’URL inclut le numéro de lot :

https://dpp.example.com/01/05901234123457/10/LOT2026-03

Pour les DPP au niveau article (batteries), elle inclut le numéro de série :

https://dpp.example.com/01/05901234123457/21/SN-2026-04817

Comment ça fonctionne : Le code QR encode toujours la même URL. Le contenu affiché dépend du serveur résolveur, qui analyse les en-têtes HTTP de la requête — un mécanisme appelé content negotiation. Un consommateur scannant avec son téléphone voit une page HTML lisible du passeport produit. Le système automatisé d’une autorité, envoyant une requête machine, reçoit des données structurées JSON-LD. Cette logique est gérée par le GS1-Conformant Resolver (standard v1.2.0, janvier 2026).

⚠️ Note : L’ESPR ne prescrit pas GS1 Digital Link nommément. Cependant, la syntaxe URI GS1 Digital Link (v1.6.0, avril 2025) et le standard GS1-Conformant Resolver (v1.2.0, janvier 2026) sont largement pressentis pour constituer la base des futures normes harmonisées.

Étape 5 : Générer et appliquer les codes QR

Le code QR est le pont physique entre votre produit et son passeport numérique. L’article 11 de l’ESPR définit les exigences pour le « support de données » — l’élément scannable sur le produit.

Exigences techniques des codes QR

Exigence	Spécification	Référence ESPR
Symbologie	QR Code (ISO/IEC 18004) ou Data Matrix (ISO/IEC 16022)	Art. 11(1)
Contenu	URL avec identifiant produit unique (syntaxe GS1 Digital Link)	Art. 10 + Art. 11
Correction d’erreurs	Niveau M (15 %) ou supérieur recommandé	Bonne pratique GS1
Taille minimale	Doit être scannable à distance raisonnable ; minimum 10×10 mm recommandé	Art. 11(4)
Durabilité	Doit rester scannable pendant toute la durée de vie attendue du produit	Art. 11(4)
Emplacement	Sur le produit, l’emballage ou la documentation d’accompagnement	Art. 11(3)
Lisibilité humaine	Le GTIN doit être imprimé en clair à proximité du code QR	Standard GS1

Bonnes pratiques de conception

Contraste — modules foncés sur fond clair ; évitez les QR en couleur pour la fiabilité
Zone de silence — laissez au moins 4 modules d’espace blanc autour du code QR
Tests — scannez le code QR avec au moins 3 modèles de smartphone différents avant impression
Matériau — pour le textile, envisagez des étiquettes tissées avec QR ; pour les batteries, gravure laser ou impression haute durabilité
Emplacement — visible sans ouvrir l’emballage ; à côté des codes-barres existants si possible

💡 Astuce : N’attendez pas la refonte de votre emballage. De nombreux fabricants commencent par une phase autocollant — impression d’autocollants QR applicables sur l’emballage existant pendant la refonte. C’est une approche de conformité valide qui vous permet de démarrer immédiatement.

Étape 6 : Tester le flux de bout en bout

Avant de mettre votre DPP en production, effectuez des tests approfondis :

Liste de vérification des tests

Test	Quoi vérifier	Outil
Scan QR	Le code QR redirige vers la bonne URL DPP	3+ modèles de smartphone
Complétude des données	Tous les champs obligatoires sont remplis	Validation plateforme ou checklist ESPR
Test linguistique	Le DPP s’affiche correctement dans toutes les langues UE concernées	Vérification manuelle
Lisibilité machine	Les données structurées (JSON-LD) sont accessibles aux autorités	Outil de validation de schéma
Test de charge	Le point d’accès DPP répond en moins de 3 secondes	Outils développeur navigateur
QR hors ligne	Le code QR se scanne correctement sur les étiquettes imprimées	Échantillon imprimé
Test résolveur	Le résolveur GS1 Digital Link redirige correctement selon le user agent	Outils de test GS1

Pièges courants à éviter

QR trop petit — les codes QR imprimés de moins de 10 mm échouent souvent au scan, surtout sur les surfaces courbes
URL dynamiques — ne codez pas en dur des URL de session ; utilisez des URL GS1 Digital Link permanentes
GTIN manquant — le GTIN lisible doit être visible près du code QR
Données obsolètes — vérifiez que le DPP en ligne reflète vos dernières données produit
Langue unique — si vous vendez en France, en Allemagne et en Espagne, votre DPP doit être accessible en français, en allemand et en espagnol

Étape 7 : Se préparer au registre DPP de l’UE

L’article 12 de l’ESPR établit un registre DPP au niveau de l’UE, mais son périmètre exact de données et son architecture technique sont encore en cours de définition par la Commission. La lecture prudente à ce stade est que le registre couvrira au minimum les identifiants produit et d’autres éléments précisés plus tard dans les actes d’exécution et spécifications techniques.

Ce que le registre exigera

D’après le texte de l’ESPR et la préparation technique de la Commission, les fabricants doivent s’attendre au minimum à :

L’enregistrement de l’identifiant produit et des métadonnées essentielles — le périmètre final sera défini par la Commission
Des exigences d’interopérabilité — identifiants et structures de données devront suivre des schémas techniques communs
Des flux de mise à jour — les modifications significatives du DPP devront probablement être synchronisées avec l’infrastructure de l’UE
Des règles techniques supplémentaires — les exigences complètes d’intégration restent à publier

Que faire maintenant

En attendant la mise en place de l’infrastructure du registre :

Assurez-vous que votre plateforme DPP prend en charge l’intégration au registre — interrogez votre fournisseur sur sa préparation
Suivez les mises à jour de la Commission — via le Forum Écoconception
Maintenez des données propres et structurées — la soumission au registre sera automatisée, vos données doivent donc être lisibles par machine dès le premier jour

Étape 8 : Former votre équipe et établir des processus

Le DPP n’est pas un projet ponctuel — c’est une obligation de conformité permanente. Mettez en place les bons processus dès maintenant :

Qui a besoin de formation ?

Rôle	Ce qu’il faut savoir
Chefs de produit	Comment remplir les données DPP, ce que signifie chaque champ, où trouver les données
Qualité/Conformité	Exigences ESPR, spécificités des actes délégués, préparation aux audits
Achats	Comment demander les données DPP aux fournisseurs (matériaux, certifications)
Design emballage/étiquettes	Placement du QR, dimensionnement, spécifications d’impression
IT/ERP	Intégration plateforme, synchronisation des données, connexions API
Service client	Comment expliquer le DPP aux clients et partenaires B2B

Processus continus à établir

Lancement de nouveau produit → le DPP doit être créé avant la mise sur le marché de l’UE
Modification de produit → tout changement de composition, d’approvisionnement ou de certifications déclenche une mise à jour du DPP
Revue annuelle → vérification de l’exactitude de tous les DPP au moins une fois par an
Intégration fournisseurs → inclure les exigences de données DPP dans les contrats fournisseurs
Veille réglementaire → désigner quelqu’un pour suivre les mises à jour des actes délégués et les publications de la Commission

Étape 9 : Passer à l’échelle sur tout le catalogue

Une fois votre premier DPP en ligne et testé, passez à l’échelle de manière systématique :

Stratégie de priorisation

Commencez par vos produits à plus haut risque — échéance la plus proche, volume le plus élevé, ou produits vendus sur le plus grand nombre de marchés de l’UE
Puis vos produits phares — produits où le DPP ajoute aussi une valeur marketing
Puis les SKU longue traîne — utilisez les fonctions d’import en masse/modèles de votre plateforme
Enfin, les produits sur mesure — ceux-ci peuvent nécessiter des DPP au niveau lot ou article

Conseils pour la montée en charge

Import CSV/Excel en masse — la plupart des plateformes supportent l’import de centaines de produits
Intégration ERP — connectez votre système d’entreprise pour le remplissage automatique des champs DPP
Produits modèles — créez un DPP par famille de produits, puis clonez et ajustez par variante
Portail fournisseur — invitez les fournisseurs à saisir leurs données directement dans votre plateforme DPP

Calendrier : Quand faire quoi

Un calendrier de mise en œuvre réaliste aligné sur les échéances ESPR :

Si votre échéance est…	Démarrer le projet DPP avant…	GTIN prêts avant…	Premier DPP en ligne avant…
Fév 2027 (catégories de batteries couvertes par les règles de passeport)	⚠️ MAINTENANT	Déjà fait	T3 2026
~2028 (textiles)	T2 2026	T4 2026	T2 2027
~2029 (fer/acier)	T1 2027	T3 2027	T1 2028
Jan 2030 (mobilier)	T2 2027	T4 2027	T2 2028

🔴 Critique : Si vos produits entrent dans le périmètre du passeport batteries au titre du règlement (UE) 2023/1542, votre fenêtre de mise en œuvre se referme. Ne sous-estimez pas le temps nécessaire pour l’inscription GS1 (2–4 semaines), la collecte de données fournisseurs (2–3 mois) et la refonte des étiquettes (1–2 mois). Commencez maintenant sur OriginPass — le plan gratuit couvre tout pour démarrer.

Aperçu des coûts

Ventilation réaliste des coûts de mise en œuvre du DPP :

Poste de coût	Fourchette	Notes
Adhésion GS1 + GTIN	50–500 €/an	Selon le pays et la taille de l’entreprise
Plateforme DPP (SaaS)	0–200 €/mois	Plans gratuits disponibles pour les petits catalogues
Refonte/impression étiquettes	200–5 000 €	Ponctuel ; selon le nombre de SKU
Collecte de données/ACV	500–10 000 €	Si évaluations de durabilité externes nécessaires
Formation du personnel	0–2 000 €	En interne ou en atelier
Total (PME type)	1 000–15 000 €	Mise en place unique + abonnement plateforme

Comparez cela aux sanctions potentielles en cas de non-conformité : amendes à partir de 10 000 € pour les violations modérées, coûts de retrait de produits et revenus perdus. La conformité DPP est le choix économique rationnel.

Sources officielles

Référence rapide : La checklist DPP en 9 étapes

Étape	Action	Statut
1️⃣	S’inscrire chez GS1, obtenir les GTIN	☐
2️⃣	Collecter les données produit (composition, durabilité, cycle de vie)	☐
3️⃣	Choisir une plateforme DPP	☐
4️⃣	Créer le premier DPP	☐
5️⃣	Générer et appliquer les codes QR sur les étiquettes	☐
6️⃣	Tester de bout en bout (scanner → visualiser → vérifier)	☐
7️⃣	Préparer l’inscription au registre DPP de l’UE	☐
8️⃣	Former l’équipe et établir les processus	☐
9️⃣	Passer à l’échelle sur tout le catalogue produits	☐

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