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DPP QR-Codes auf Produktetiketten: Praxisleitfaden 2026

Praxisleitfaden zu QR-Codes für DPP-Etiketten: Platzierung, Haltbarkeit, URLs und warum ein QR-Code nicht die ganze DPP-Pflicht erfüllt.

6.3.2026 · 8 Min. Lesezeit · InfoDPP

Redaktionelle Aktualisierung, 16. Juli 2026: Die Fundstellen zu EN 18219 und EN 18220 (zusammen mit vier weiteren horizontalen DPP-Normen) stehen durch Beschluss (EU) 2026/1736 im Amtsblatt. Der Beschluss macht QR-Codes nicht in jedem Sektor verpflichtend und ersetzt keine sektorspezifischen Platzierungs- und Formatregeln für Datenträger. Was der Beschluss abdeckt →

Batterieumsetzung, Stand vom 9. Oktober 2026. Das Registerhandbuch v1.03 vom 16. September verlangt eine Produktkennung als https Adresse im JTC 24 Format mit höchstens 2000 Zeichen. Die Kennung im Datenträger und die Registrierungsdaten müssen übereinstimmen. Die Aussage zum fehlenden semantischen Batteriekatalog beschreibt diese Handbuchversion, nicht die heutige Verfügbarkeit. Das Webinar vom 30. September kündigt weitere Batteriespezifikationen an. Benutzerleitfaden des Registers v1.03.

Warum QR-Codes in DPP-Projekten wichtig sind

Für die meisten Hersteller ist der sichtbare Teil eines Digital-Product-Passport-Projekts ein Datenträger, häufig ein QR-Code. Je nach sektoraler Regel kann dieser auf dem Produkt, einem angebrachten Etikett, der Verpackung oder der Begleitdokumentation angebracht sein. Genau diesen Teil sehen Kunden, Prüfer, Händler oder Recycler.

Eine regulatorische Unterscheidung ist dabei entscheidend:

Ein QR-Code ist ein Datenträger, nicht der vollständige Digital Product Passport.

Das bedeutet: Einen QR-Code oder einen anderen Datenträger anzubringen, ist für sich genommen noch nicht gleichbedeutend mit der vollständigen Erfüllung der DPP-Pflicht. Der Code muss auf einen funktionierenden digitalen Datensatz verweisen, der auf der richtigen Produktkennung und den erforderlichen Produktdaten basiert.

Was das Recht verlangt

Nach der ESPR und den einschlägigen sektorspezifischen Regeln sind folgende Elemente zu unterscheiden:

das Produkt kann einen Datenträger benötigen,
der Datenträger muss zur relevanten digitalen Information führen,
der DPP selbst ist der strukturierte digitale Datensatz auf den der Datenträger verweist.

Wenn Unternehmen also fragen: „Brauchen wir nur einen QR-Code?“, lautet die korrekte Antwort meist: Nein, nicht nur einen QR-Code.

Der Code ermöglicht den Zugang zum Pass. Legen Sie auch fest, wie Produktkennungen vergeben werden, wie die Datenqualität geprüft wird und wo die Daten gespeichert werden. Bestimmen Sie, wer für die Aktualisierung verantwortlich ist.

Wie eine praxistaugliche DPP-QR-Lösung aufgebaut ist

Eine praxistaugliche Umsetzung umfasst meist vier Ebenen:

Die Produktkennung: etwa GTIN sowie gegebenenfalls Charge oder Seriennummer
Die URL: der im QR-Code kodierte Link
Der Resolver oder Zielendpunkt: die Webadresse, die die Anfrage verarbeitet oder weiterleitet
Die Passdaten: die eigentlichen digitalen Produktinformationen hinter dem Link

Fehlt eine dieser Ebenen, lässt sich der QR-Code vielleicht scannen, aber der Konformitätsprozess bleibt unvollständig.

Die Datenträgernormen (EN 18220 / EN 18219)

EN 18220 betrifft Datenträger, EN 18219 eindeutige Kennungen; ihre Fundstellen wurden durch den Beschluss (EU) 2026/1736 veröffentlicht.

Ein gesonderter Entwurf ändert die Batterieverweise

Folie 8 des Webinars zu Batterien vom 30. September beschreibt einen Entwurf für einen delegierten Rechtsakt, der Artikel 77 Absatz 3 auf EN 18220:2026 für Codes im Format QR und EN 18219:2026 für eindeutige Kennungen oder gleichwertige Normen umstellen würde. Laut Präsentation wurde der Entwurf am 29. September zur Rückmeldung veröffentlicht; Annahme und Veröffentlichung des Rechtsakts sind für 2027 vorgesehen. Diese Termine beschreiben einen Entwurf und einen Plan, keine bereits geltende Rechtsänderung.

Der Entwurf gehört zu einem Rechtsakt über Leistung und Haltbarkeit von Industriebatterien. Die vorgeschlagene Änderung betrifft jedoch die Identifizierungsvorschrift für Batteriepässe. Sie schafft weder eine neue Passpflicht nur für Industriebatterien noch ändert sie die Regeln jedes Produktpasses. Artikel 77 Absatz 3 verweist derzeit auf die Normenreihe ISO/IEC 15459 oder gleichwertige Normen.

Unterscheiden Sie in Spezifikationen und Lieferantenverträgen für Batterien zwischen den Normen, auf die geltende Vorschriften verweisen, und den im Änderungsentwurf vorgeschlagenen Verweisen. Die Konformitätsvermutung nach Beschluss (EU) 2026/1736 gilt nur für die Anforderungen der ESPR, die diese Normen abdecken. Der Beschluss ändert die Batterieverordnung nicht.

Wohin der QR-Code zeigen sollte

In modernen Implementierungen verweist der QR-Code meist auf eine URL, zum Beispiel:

https://resolver.example.com/01/05901234123457

Diese URL kann dann führen zu:

einer verbraucherfreundlichen Passseite,
einer maschinenlesbaren Datenantwort,
oder einem Resolver, der entscheidet, welche Ansicht oder welches Datenformat zurückgegeben wird.

Deshalb ist die URL-Architektur in DPP-Projekten so wichtig: Sobald der Code auf Verpackungen gedruckt ist, wird eine spätere Link-Änderung teuer.

Praktische Etikettenregeln für 2026

Die genauen sektoralen Vorgaben können unterschiedlich sein, aber Hersteller, die 2026 DPP-Etiketten vorbereiten, sollten sich bereits an diesen praktischen Kriterien orientieren:

1. Scannbarkeit unter realen Bedingungen sicherstellen

Der QR-Code sollte in den Umgebungen lesbar bleiben, in denen das Produkt verkauft, genutzt, repariert oder für Recycling sortiert wird.

Prüfen Sie mindestens:

Druckkontrast
physische Größe
Ruhezone um den Code
Platzierung auf flacher oder gebogener Oberfläche
Scan-Zuverlässigkeit mit normalen Smartphones

2. Eine dauerhafte Kennzeichnung wählen

Ein DPP-Zugangscode sollte nicht schon nach minimalem Verschleiß verschwinden, wenn die Produktkategorie eine längere Nutzungsdauer erwarten lässt.

Beachten Sie zum Beispiel:

Abrieb
Feuchtigkeit
Hitze
Knicken oder Falten
Materialverträglichkeit der Oberfläche

3. Instabile URLs vermeiden

Drucken Sie keine experimentellen Links, die nach dem Start ersetzt werden müssen. Gedruckte Codes sollten von Anfang an auf einer stabilen URL-Strategie beruhen.

4. Mit allen beteiligten Gruppen testen

Ein Code, der im Designbüro funktioniert, kann im Lager, im Handel, im Service oder nach dem Transport trotzdem versagen.

Produkt, Verpackung oder Begleitdokumentation?

Die rechtlich richtige Platzierung kann von den jeweiligen Produktregeln abhängen, aber aus praktischer Sicht gibt es meist vier Optionen:

auf dem Produkt selbst: am besten für dauerhaften Zugang, wenn physisch möglich
auf einem angebrachten Etikett: sinnvoll, wenn das Produkt selbst nicht direkt markiert werden kann
auf der Verpackung: leichter zu drucken, kann aber nach dem Kauf verloren gehen
in Begleitdokumenten: als Ausweichlösung nützlich, in vielen Situationen aber weniger bequem

Die richtige Antwort ist produktspezifisch. Eine Platzierungsregel sollte nicht pauschal auf alle Sektoren übertragen werden.

Häufige Fehler von Herstellern

Fehler 1: den QR-Code als vollständiges Konformitätsprojekt behandeln

Ein QR-Code ohne verlässlichen Datensatz im Hintergrundsystem ist kein vollständiger Produktpass.

Fehler 2: eine kurzfristige Kampagnen-URL verwenden

Marketing-Links ändern sich. Gedruckte Links im Konformitätskontext sollten auf Kontinuität ausgelegt sein.

Fehler 3: die Struktur der Kennungen ignorieren

Wenn die URL nicht auf einem stabilen Produkt-Identifikationsmodell beruht, wird spätere Skalierung schwierig.

Fehler 4: vor dem Testen drucken

Schon kleine Probleme mit Kontrast, Laminierung, Größe oder Platzierung können das zuverlässige Scannen verhindern.

Fehler 5: annehmen, dass ein Etikettenmodell für alle Märkte passt

Sprache, Verpackungspraxis und Nutzungssituationen können sich zwischen Märkten und Sektoren unterscheiden.

Was vor dem Druck in größerem Umfang getestet werden sollte

Vor der Freigabe einer vollständigen Etikettenauflage sollten Sie testen:

Scan-Geschwindigkeit auf iPhone- und Android-Geräten
Lesbarkeit bei hellem und schwachem Licht
Funktion nach Transportbelastung
ob die URL jedes Mal korrekt öffnet
ob die Zielseite die beabsichtigten Passinformationen enthält
ob Chargen und Seriennummern dort korrekt zugeordnet werden, wo sie nötig sind

Das ist besonders wichtig, weil gedruckte Codes eine starke physische Bindung an den Link erzeugen: Fehler lassen sich vor dem Druck meist mit geringerem Aufwand beheben.

Ein sicherer Ablauf für 2026

Für die Vorbereitung der Etiketten empfiehlt sich folgende Reihenfolge:

Struktur der Produktkennungen festlegen
Pass-Datensatz oder Pilotprojekt anlegen
finale URL erzeugen
QR-Code unter realen Druckbedingungen testen
Druckvorlage erst nach technischer Validierung freigeben
festlegen, wer spätere Datenupdates verantwortet

Diese Reihenfolge senkt das Risiko, einen Code zu veröffentlichen, der optisch funktioniert, operativ aber versagt.

QR-Code vs. vollständige DPP-Pflicht

Das ist die zentrale Konformitätsbotschaft:

QR-Code = sichtbarer Datenträger
URL = Zugriffspfad
digitaler Datensatz = Passinhalt
laufende Datenpflege = dauerhafte Sicherung der Konformität

Benötigt wird die gesamte Kette, nicht nur das Quadrat auf Produkt, Etikett oder Verpackung.

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Offizielle Quellen

Möchten Sie sehen, wie ein Produktpass über einen QR-Code aufgerufen wird? Testen Sie OriginPass.eu und erstellen Sie ein Beispiel für Ihr Produkt.

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